AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS · AGENTES DE IA · CHATBOTS

Automatización de Procesos con IA para Empresas: Más Ventas, Menos Costes y Atención 24/7

Automatizamos los procesos de tu empresa con inteligencia artificial: agentes que responden a tus clientes al momento, en su idioma y a cualquier hora, hacen el seguimiento hasta la venta, procesan documentos y pasan los datos entre tus herramientas sin que nadie tenga que teclearlos. Conectados a tu web, WhatsApp, email, CRM y software de gestión.

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Cuéntanos qué tareas te quitan más tiempo y te proponemos qué automatizar.

Contactaremos contigo para proporcionarte información sobre nuestros servicios. Consulta la información de privacidad.

TU NEGOCIO, 24 HORAS

Mientras lees esto, tu competencia ya está respondiendo

El cliente que escribe y no recibe respuesta en minutos pregunta en otro sitio. Un asistente de IA atiende cada consulta al instante, la cualifica, propone una cita o prepara la documentación y solo te avisa cuando hace falta una persona.

Esto es un día normal para un negocio automatizado:

Actividad del asistenteSimulación de un día normal
  • 03:12
    Nueva consulta en la webIdioma detectado: alemán · curso intensivo
  • 03:14
    Respuesta enviada en alemánPrecios, fechas y siguiente paso
  • 08:40
    Lead cualificadoPresupuesto confirmado · pasa a ventas
  • 09:02
    Mensaje de WhatsApp“¿Tenéis cita esta semana?”
  • 09:02
    Cita propuesta y reservadaJueves, 17:30 · recordatorio programado
  • 11:25
    Solicitud de póliza generadaDatos del formulario · enviada por email
  • 13:47
    Consulta fuera de lo habitualRequiere criterio profesional
  • 13:47
    Aviso al equipoConversación pasada a una persona
  • 22:10
    Seguimiento automáticoRecordatorio a 3 leads sin respuesta
  • 03:12
    Nueva consulta en la webIdioma detectado: alemán · curso intensivo
  • 03:14
    Respuesta enviada en alemánPrecios, fechas y siguiente paso
  • 08:40
    Lead cualificadoPresupuesto confirmado · pasa a ventas
  • 09:02
    Mensaje de WhatsApp“¿Tenéis cita esta semana?”
  • 09:02
    Cita propuesta y reservadaJueves, 17:30 · recordatorio programado
  • 11:25
    Solicitud de póliza generadaDatos del formulario · enviada por email
  • 13:47
    Consulta fuera de lo habitualRequiere criterio profesional
  • 13:47
    Aviso al equipoConversación pasada a una persona
  • 22:10
    Seguimiento automáticoRecordatorio a 3 leads sin respuesta
0personas del equipo implicadas en estas tareas
24 hfuncionando, también festivos
1aviso cuando de verdad hace falta alguien
QUÉ ES LA AUTOMATIZACIÓN INTELIGENTE DE PROCESOS

Automatización inteligente de procesos: reglas que ejecutan, IA que decide

La automatización inteligente de procesos (IPA) combina la automatización clásica, que ejecuta pasos fijos, con agentes de inteligencia artificial capaces de entender correos, documentos y conversaciones y decidir qué hacer en cada caso. Es lo que hacemos en MarketerosWeb: procesos completos que funcionan solos y que solo te necesitan cuando hace falta criterio humano.

RPAAutomatización robótica de procesos

Un robot de software repite clics y tecleos sobre las pantallas de tus programas. Es rápido en tareas idénticas, pero se rompe si cambia la pantalla o el dato llega distinto.

Imita a una persona
BPAAutomatización de procesos de negocio

Conecta tus herramientas y ejecuta flujos con reglas fijas: si entra un pedido, crea la factura y avisa al equipo. Es fiable, pero solo hace lo que está previsto.

Sigue reglas
ChatbotChatbot tradicional

Responde con frases predefinidas a las preguntas previstas. Si el cliente pregunta algo distinto, se queda sin respuesta.

Sigue un guion
Lo que hacemosIPAAutomatización inteligente con agentes de IA

Entiende información no estructurada, consulta tus datos, decide el siguiente paso y actúa: responde, registra, programa o te pasa el caso. Se adapta cuando la realidad no sigue el guion.

Entiende y decide

En la práctica, cada proyecto combina las dos cosas: las reglas garantizan que todo quede registrado y conectado, y la IA aporta la flexibilidad para tratar cada caso de forma distinta. Lo explicamos con más detalle en nuestra guía sobre automatización inteligente de procesos.

CALCULA TU AHORRO

¿Cuánto te cuesta no automatizar?

Mueve los controles con los datos de tu negocio y descubre cuántas horas y euros podrías recuperar cada mes automatizando las tareas repetitivas.

Referencia real: en una asesoría fiscal el asistente redujo un 60% el tiempo de soporte.

Tu ahorro estimado
39horas liberadas al mes
780 €al mes
9.350 €al año

Equivale a 5 jornadas de trabajo cada mes que tu equipo puede dedicar a vender y atender mejor.

Quiero este ahorro en mi negocio Estimación orientativa. Tu caso real se calcula al preparar tu propuesta.
QUÉ AUTOMATIZAMOS

Procesos que automatizamos en cada área de tu empresa

Atención al cliente, ventas, marketing, administración, operaciones y recursos humanos. Estos son los procesos que más horas ahorran: pulsa cada interruptor para ver qué hace por tu negocio.

Procesos automatizados0/ 16

Enciende los procesos que necesita automatizar tu negocio.

SOLUCIONES POR ÁREA

Elige por dónde empezar

Cada solución tiene su propia página con los procesos que incluye, ejemplos y casos reales.

TODOS TUS CANALES

Un asistente, conectado a todo tu negocio

Tus clientes escriben por la web, por WhatsApp, por email o rellenan un formulario. El asistente atiende todos esos canales con la misma información y el mismo criterio, y lo deja todo registrado en tu CRM y tu calendario.

Trabajamos con los modelos de IA más avanzados, como los de OpenAI, conectados a las herramientas que ya usas.

Tu asistente de IAUn único cerebro con la información de tu negocio
  • WebChat en tu página
  • WhatsAppDonde ya te escriben
  • EmailLee y responde
  • FormulariosCada solicitud, procesada
  • CRMFichas siempre al día
  • CalendarioCitas sin llamadas
  • WebChat en tu página
  • WhatsAppDonde ya te escriben
  • EmailLee y responde
  • FormulariosCada solicitud, procesada
  • CRMFichas siempre al día
  • CalendarioCitas sin llamadas
CÓMO FUNCIONA

Así piensa un agente de IA

Un agente de IA no es un chatbot de respuestas fijas: entiende cada mensaje, consulta tu información y actúa. Este es el registro real de una consulta atendida de madrugada.

  • EscuchaRecibe cada mensaje, venga del canal que venga.
  • EntiendeDetecta el idioma, la intención y quién es el cliente.
  • ConsultaBusca la respuesta en la información real de tu negocio.
  • ActúaResponde, reserva, registra o programa el seguimiento.
  • AvisaSi hace falta criterio humano, te pasa la conversación.
registro del asistente · ejemplo basado en un proyecto real
  1. 03:12:04ENTRADANuevo email recibido · formulario de contacto
  2. 03:12:05ANÁLISISIdioma detectado: francés
  3. 03:12:06ANÁLISISFicha del cliente encontrada · 2 mensajes anteriores
  4. 03:12:09ANÁLISISConsulta: precio y fechas del curso intensivo
  5. 03:12:11ANÁLISISInformación localizada en la base de conocimiento del negocio
  6. 03:15:40ACCIÓNRespuesta enviada en francés con precios, fechas y enlace de inscripción
  7. 03:15:41ACCIÓNRecordatorio programado: +72 h si no hay respuesta
  8. 09:05:12ENTRADAEl cliente responde: quiere inscribirse
  9. 09:05:15ACCIÓNInscripción registrada en el CRM
  10. 09:05:16EQUIPOAviso al equipo: nueva matrícula confirmada
  11. >esperando la siguiente consulta▌
CASOS REALES

Negocios que ya trabajan con IA

No son promesas: son sistemas funcionando cada día en empresas reales, con resultados medidos.

SECTORES

La tabla periódica de la automatización

Cada sector tiene sus tareas repetitivas. Estas son algunas de las que automatizamos; las marcadas como caso real ya están funcionando.

01ClClínicasCitas, recordatorios y dudas de pacientes
02AcAcademiasMatrículas, seguimiento y alumnos internacionalesCaso real03AsAsesoríasConsultas frecuentes y documentaciónCaso real04SgSegurosSolicitudes y pólizas desde formulariosCaso real
05InInmobiliariasCualificación de compradores y visitas
06EcEcommerceEstado de pedidos, devoluciones y recomendaciones
07HoHotelesReservas, check-in y preguntas de huéspedes
08LgDespachosPrimera consulta y recogida de información
09RfReformasPresupuestos y cualificación de solicitudes
10FoFormaciónInscripciones, pagos y recordatorios
11TcTalleresCitas, avisos y presupuestos
12B2Empresas B2BLeads, propuestas y conexión con el CRM
CÓMO TRABAJAMOS

Tu primera automatización, funcionando en unas 4 semanas

Sin proyectos eternos: empezamos por lo que más horas ahorra y lo ponemos a trabajar cuanto antes.

Semana 1Diagnóstico

Analizamos tus procesos y canales

Elegimos lo que más ahorra primero

Estimamos horas y coste

Semana 2Diseño del flujo

Definimos qué responde la IA y qué pasa al equipo

Preparamos la base de conocimiento

Validamos contigo el recorrido

Semanas 3-4Desarrollo y pruebas

Conectamos web, email, WhatsApp y CRM

Pruebas con conversaciones reales

Ajustes de tono y respuestas

LanzamientoEn marcha

Activación en tus canales

Seguimiento de las primeras semanas

Mejoras según los datos

Plazo orientativo para una primera automatización. Los proyectos con varios procesos o integraciones complejas se planifican por fases.

IA CON CONTROL HUMANO

Automatizar sin perder el control de tu negocio

La IA trabaja para tu equipo, no en su lugar. Así protegemos a tus clientes, tus datos y tu reputación.

IA
Transparente

El asistente se presenta como asistente virtual, como exige el Reglamento europeo de IA.

☺
Tú decides

Cada conversación puede pasar a una persona con un clic. La IA no toma decisiones importantes sola.

RGPD
Datos protegidos

Tratamiento conforme al RGPD, con proveedores reconocidos y acceso solo a lo necesario.

✓
Información real

Responde con los datos de tu negocio que tú validas, no con respuestas inventadas.

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que necesitas saber antes de automatizar

Conceptos

¿Qué es la automatización inteligente de procesos (IPA)?

Es la combinación de la automatización clásica, que ejecuta pasos fijos, con inteligencia artificial capaz de entender correos, documentos y conversaciones. El resultado son procesos que no solo funcionan solos, sino que deciden qué hacer en cada caso y avisan a una persona cuando hace falta criterio humano.

Conceptos

¿Qué diferencia hay entre RPA y automatización con IA?

La RPA imita a una persona repitiendo clics sobre las pantallas y solo funciona si todo llega siempre igual. La automatización con IA conecta tus sistemas directamente y entiende información variable, como un email redactado de otra forma o un PDF con otro formato.

Conceptos

¿Qué es un agente de IA y en qué se diferencia de un chatbot?

Un chatbot tradicional responde con frases predefinidas. Un agente de IA entiende la petición, consulta la información de tu negocio y actúa: responde, reserva una cita, actualiza el CRM o programa un seguimiento.

Uso

¿Qué procesos puedo automatizar?

Los repetitivos y basados en información: atención al cliente por web, email y WhatsApp, cualificación y seguimiento de leads, presupuestos, procesamiento de facturas y documentos, informes, conexión entre herramientas y onboarding de empleados.

Precio

¿Cuánto cuesta automatizar con IA?

Depende del número de procesos, los canales y las herramientas que haya que conectar. Tras conocer tu caso te damos un presupuesto cerrado; también puedes obtener una orientación en nuestra calculadora de precio.

Equipo

¿La IA sustituye a mi equipo?

No. Se encarga del volumen repetitivo para que tu equipo dedique su tiempo a vender, asesorar y resolver los casos que necesitan una persona.

Control

¿Qué pasa si la IA no sabe responder?

Cuando una consulta se sale de lo previsto o requiere criterio profesional, el sistema no improvisa: pasa la conversación a una persona de tu equipo y te avisa.

Técnica

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Nos encargamos del diseño, la conexión con tus herramientas y la puesta en marcha. Tú solo validas la información y el tono de las respuestas.

Canales

¿Funciona en WhatsApp?

Sí. Además de la web, el email y los formularios, podemos conectar el asistente a WhatsApp para atender donde ya te escriben tus clientes.

Técnica

¿Se conecta con mi CRM y mis herramientas?

Sí. Lo conectamos con tu CRM, tu ERP o software de gestión, hojas de cálculo, calendario y email para que todo quede registrado sin copiar y pegar.

Plazos

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Una primera automatización suele estar funcionando en unas cuatro semanas. Los proyectos más amplios se plantean por fases.

Datos

¿Es seguro usar IA con los datos de mis clientes?

Sí. Trabajamos conforme al RGPD, con proveedores de IA reconocidos, accediendo solo a la información necesaria y con el asistente identificado como tal ante tus clientes.

Idiomas

¿Puede atender en varios idiomas?

Sí. Detecta el idioma de cada mensaje y responde en él, algo clave si tienes clientes internacionales.

CONTACTO

¿Descubrimos cuánto puedes automatizar?

Cuéntanos qué tareas repiten tú y tu equipo cada día. Te respondemos en menos de 24h laborables con una propuesta.

Solicita tu presupuesto

Qué consultas recibes, por qué canales y cuánto tiempo os llevan.

Contactaremos contigo para proporcionarte información sobre nuestros servicios. Consulta la información de privacidad.

● MARKETEROSWEB

Más ventas, menos costes, 24/7

Asistentes y agentes de IA que atienden, cualifican y hacen el seguimiento de tus clientes mientras tu equipo se centra en vender.

  • ✓Atención inmediata en el idioma de cada cliente
  • ✓Seguimiento automático hasta la venta
  • ✓Menos horas de trabajo repetitivo sin ampliar plantilla
  • ✓Procesos administrativos sin teclear datos

EMAIL

IDIOMAS

Español, English, Français, Deutsch …

SEDE MADRID

Calle Agustín de Betancourt, 21
(Nuevos Ministerios), 28003 Madrid

Información básica sobre protección de datos

Responsable: Marketerosweb S.L. (CIF B86154697).

Finalidad: atender tu consulta, enviarte el presupuesto solicitado y hacer seguimiento de tu solicitud. Solo te enviaremos comunicaciones comerciales si nos das tu consentimiento.

Legitimación: tu consentimiento y la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya.

Destinatarios: no cedemos datos a terceros salvo obligación legal. Nuestros proveedores tecnológicos (alojamiento, correo, analítica e inteligencia artificial) actúan como encargados del tratamiento. Algunos pueden tratar datos en EE. UU. con las garantías adecuadas.

Conservación: el tiempo necesario para atender tu solicitud y hasta 2 años después del último contacto.

Derechos: puedes acceder, rectificar, suprimir, oponerte, limitar el tratamiento, pedir la portabilidad o retirar tu consentimiento escribiendo a info@marketerosweb.com.

Más información: consulta nuestra Política de privacidad.